Chi tiết tin

  • Phúc đáp Công ty Cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ trường hợp Công ty đã Cổ phần hóa [13-04-2017]

    Ngày 13 tháng 4 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 106/CCVTLT-QL về việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ phúc đáp Công văn số 228/CTGTSG ngày 10 tháng 4 năm 2017 của Công ty Cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn.

    Công văn phúc đáp có nội dung chủ yếu:

    1. Được sự cho phép Giám đốc Sở Nội vụ về Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; theo đó, công tác kiểm tra năm 2017 tập trung vào việc quản lý tài liệu trong trường hợp chuyển đổi hình thức sở hữu tại các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn Thành phố theo quy định tại các văn bản:

    - Điều 24 Luật Lưu trữ quy định quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản;

    - Khoản 2, Công văn số 4197/UBND-XV ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính; tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản tại các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Thành phố;

    - Công văn số 3067/SNV-CCVTLT ngày 30 tháng 8 năm 2016 của Sở Nội vụ về việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản.

    2. Nội dung kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ tại Công ty Cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn tập trung vào việc rà soát phương án quản lý tài liệu; việc lựa chọn tài liệu để giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trước khi cổ phần hóa (theo Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 về ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh).

    Mặt khác, việc kiểm tra nhằm nắm lại tình hình hoạt động văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ của các doanh nghiệp sau cổ phần hóa (doanh nghiệp có nguồn vốn nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối) để có giải pháp trình Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo, hướng dẫn, hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu của các đơn vị này./.

     

Lượt xem: 1842

Tin khác