Nội dung giới thiệu
-
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Cơ quan trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh)
I. Vị trí và chức năng
1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Sở Nội vụ), chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời, chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Trung tâm có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ quản lý tài liệu lưu trữ của Nhà nước ở Thành phố Hồ Chí Minh, cơ sở dữ liệu lưu trữ quy định tại Luật Lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của hội quần chúng ở địa phương do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ; thực hiện lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được tiếp nhận từ cơ quan, tổ chức và tài liệu lưu trữ khác theo quy định của pháp luật; cung cấp các dịch vụ lưu trữ theo thẩm quyền.
3. Trung tâm có trụ sở làm việc, trang thiết bị, nguồn nhân sự; có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.
4. Trụ sở làm việc:
a) Cơ sở 1 (trụ sở chính): số 951 Lê Khả Phiêu, Khu phố 58, phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh.
b) Cơ sở 2: số 679 Võ Văn Kiệt, Khu 3, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh.
c) Cơ sở 3: số 03 Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch hoạt động dài hạn và định kỳ hằng năm theo chức năng, nhiệm vụ trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các Đề án liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.
3. Trực tiếp quản lý tài liệu tại lưu trữ vĩnh viễn và tài liệu lưu trữ khác theo quy định của pháp luật; thực hiện các hoạt động thu nộp, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bảo quản tại các Kho lưu trữ tài liệu.
4. Thu nộp, sưu tầm tài liệu vào Trung tâm:
a) Phê duyệt Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp vào Trung tâm;
b) Hướng dẫn cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm theo quy định;
c) Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm tài liệu lưu trữ;
d) Báo cáo việc thu nộp, sưu tầm tài liệu vào Trung tâm cho cơ quan có thẩm quyền.
5. Tạo lập, bảo quản và quyết định cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ dự phòng theo quy định.
6. Tham mưu, báo cáo Sở Nội vụ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định:
a) Phê duyệt Danh mục tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại Trung tâm;
b) Việc mang tài liệu tại Trung tâm ra nước ngoài (trừ trường hợp mang tài liệu lưu trữ được công nhận là bảo vật quốc gia);
c) Hủy tài liệu lưu trữ (hết thời hạn lưu trữ; trùng lặp; tài liệu bị hỏng nặng không còn khả năng phục hồi và không còn giá trị thông tin) tại Trung tâm.
7. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu điện tử thuộc phạm vi quản lý.
8. Nghiên cứu ứng dụng khoa học và công nghệ vào quản lý tài liệu lưu trữ.
9. Phối hợp thực hiện giải mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định.
10. Tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị Bộ trưởng Bộ Nội vụ công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt đối với tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm.
11. Tham mưu Sở Nội vụ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bằng các hình thức theo quy định của Luật Lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan: Công khai Danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Công bố, triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ; Biên soạn, xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm lưu trữ; Lồng ghép trong hoạt động của cơ sở giáo dục; Các hình thức khác.
12. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật, gồm: Phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ; Cấp bản sao tài liệu lưu trữ (bao gồm bản sao tài liệu lưu trữ có xác thực của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, người đứng đầu Lưu trữ lịch sử và bản sao tài liệu lưu trữ không có xác thực).
13. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định:
a) Số hóa, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;
b) Tu bổ, khử trùng, khử a-xít, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu;
c) Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ.
14. Thực hiện dịch vụ sự nghiệp công theo các tiêu chí, tiêu chuẩn do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định.
15. Quản lý, sử dụng tài chính và tài sản được giao theo quy định.
16. Quản lý viên chức, lao động hợp đồng theo quy định hiện hành và phân cấp quản lý viên chức, lao động hợp đồng của Nhà nước và Thành phố.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ giao.
Ban Biên tập