TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Trên cơ sở quy định về cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ đã trình Ủy ban nhân dân Thành phố cho phép Giám đốc Sở Nội vụ quyết định thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử và Ủy ban nhân dân Thành phố đã đồng ý tại Công văn số 2310/UBND-VX ngày 27 tháng 4 năm 2015 về việc thành lập và giao định mức biên chế, kinh phí tự chủ trong hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

Mặt khác, căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ quy định: “Đến năm 2010, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải có Kho Lưu trữ chuyên dụng”. Ngày 25 tháng 4 năm 2009, Ủy ban nhân dân Thành phố đã chọn địa điểm để xây dựng Kho Lưu trữ chuyên dụng của Thành phố và đã có Quyết định số 4111/QĐ-UBND ngày 29 tháng 8 năm 2011 giao 9.000 m2 đất tại số 631 (nay là số 951 Quốc lộ 1) Quốc lộ 1A, phường An Lạc, quận Bình Tân cho Sở Nội vụ để xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố.

Theo Tiết 3, Điểm c, Khoản 1, Điều 1 Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27 tháng 6 năm 2012 của Bộ Nội vụ Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư - Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030: “Đến năm 2020, 100% các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành lập và kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy Chi cục VT - LT thuộc Sở Nội vụ đảm bảo thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, trong đó một đơn vị sự nghiệp thuộc Chi cục thực hiện chức năng bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ”;

Theo Điểm c, Khoản 2, Mục II, Phần B Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ ban hành kèm theo Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố: “Sở Nội vụ tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu nộp lưu khi Kho Lưu trữ chuyên dụng có khả năng tiếp nhận tài liệu. Xây dựng kế hoạch tổ chức tiếp nhận, bàn giao và quản lý tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, tổ chức, Lưu trữ quận - huyện về Lưu trữ lịch sử của Thành phố trước khi công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố hoàn thành và đưa vào sử dụng”;

Theo Khoản 4, Mục V, Phần B Đề án Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố: “Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố và giao Trung tâm thực hiện chức năng, nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố và đầu tư kinh phí cần thiết cho Trung tâm để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”.

Trên cơ sở các quy định nêu trên, để tách và phân biệt rõ giữa hoạt động quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và hoạt động sự nghiệp chuyên ngành lưu trữ, ngày 05 tháng 6 năm 2015, Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quyết định 463/QĐ-SNV về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2015.

Theo Quyết định số 878/QĐ-UBND ngày 06 tháng 3 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc "Tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh". Sau khi tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh, việc sắp xếp, kiện toàn, bổ nhiệm chức danh Giám đốc Trung tâm, Phó Giám đốc Trung tâm được thực hiện quy trình theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ Quyết định số 996/QĐ-UBND ngày 28 tháng 8 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc " Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh trên cơ sở hợp nhất Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Dương và Trung tâm Lưu trữ lịch sử". Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu lưu trữ; thực hiện lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được tiếp nhận từ cơ quan, tổ chức và tài liệu lưu trữ khác theo quy định của pháp luật; cung cấp các dịch vụ lưu trữ theo thẩm quyền. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật. 

Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố là đơn vị sự nghiệp công lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở đặt tại Tầng 6 Tòa nhà IPC, 1489 đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, nay chuyển về số 951 Lê Khả Phiêu, phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh.

Ban Biên tập (IT)